Footnote Là Gì? Cách Tạo Footnote Trên Word Chuẩn
Footnote là ghi chú nhỏ được đặt ở cuối trang để giải thích thuật ngữ, cung cấp thông tin bổ sung hoặc trích dẫn nguồn tham khảo cho một điểm cụ thể trong văn bản. Đây là khái niệm thường gặp khi viết sách, luận văn, luận án hoặc các tác phẩm học thuật khác. Cùng với danh mục tài liệu tham khảo, footnote là công cụ quan trọng để trích dẫn và cung cấp thông tin nguồn gốc trong văn bản.
Cập nhật: tháng 7/2026 — Biên soạn bởi đội ngũ Kiểm Tra Tài Liệu, Metis JSC
Footnote là gì?
Footnote (chú thích cuối trang) là một phần của văn bản đặt ở cuối trang, dùng để cung cấp thông tin chi tiết về một điểm cụ thể, giải thích thuật ngữ, hoặc trích dẫn nguồn tham khảo liên quan đến nội dung chính.
Footnote thường được đánh số thứ tự theo trình tự xuất hiện trong văn bản. Khi người đọc muốn tìm hiểu thêm về thông tin được cung cấp, họ có thể tìm theo số thứ tự đó ở cuối trang. Nếu có nhiều footnote trong cùng một trang, số thứ tự sẽ được đánh lại liên tục theo đúng vị trí xuất hiện.
Định dạng footnote có thể khác nhau tùy loại tài liệu và phong cách viết, nhưng thường được in nhỏ hơn hoặc in nghiêng để phân biệt với văn bản chính. Trong tài liệu học thuật, footnote thường dùng để trích dẫn nguồn tham khảo, bao gồm tên tác giả, năm xuất bản, tên tài liệu và số trang liên quan.
Footnote khác gì so với danh mục tài liệu tham khảo?
Footnote và danh mục tài liệu tham khảo khác nhau ở phạm vi và vị trí trình bày, dù cả hai đều phục vụ mục đích trích dẫn nguồn gốc thông tin trong văn bản.
Footnote là ghi chú nhỏ đặt ở cuối trang, gắn với một điểm cụ thể trong văn bản — thường gồm tên tác giả, tên tài liệu, năm xuất bản và số trang. Footnote không phải là danh sách đầy đủ mọi nguồn đã sử dụng trong toàn bộ tài liệu, mà chỉ phục vụ cho đúng vị trí nó xuất hiện.
Danh mục tài liệu tham khảo là danh sách đầy đủ các nguồn được sử dụng trong toàn văn bản, đặt ở cuối tài liệu, chứa thông tin chi tiết về tác giả, tên tài liệu, năm xuất bản, nhà xuất bản và số trang. Danh mục này giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong trích dẫn, tránh vi phạm bản quyền — xem thêm cách trích dẫn tài liệu tham khảo đúng chuẩn.
| Tiêu chí | Footnote | Danh mục tài liệu tham khảo |
|---|---|---|
| Vị trí | Cuối mỗi trang | Cuối toàn bộ văn bản |
| Phạm vi | Một điểm cụ thể trong văn bản | Toàn bộ nguồn đã sử dụng |
| Mục đích chính | Giải thích, bổ sung, trích dẫn nhanh | Liệt kê đầy đủ nguồn để tra cứu lại |
| Định dạng | Số thứ tự nhỏ, đánh lại theo trang | Danh sách theo alphabet hoặc thứ tự trích dẫn |
Bài viết phân biệt footnote và tài liệu tham khảo đi sâu hơn vào từng trường hợp sử dụng cụ thể, bạn có thể tham khảo thêm.
Cách tạo footnote trong Microsoft Word như thế nào?
Tạo footnote trong Word chỉ mất vài thao tác nhờ chức năng có sẵn trong tab References. Các bước thực hiện:
- Đặt con trỏ văn bản ở vị trí bạn muốn thêm footnote.
- Chọn tab "References" trên thanh menu.
- Click vào nút "Insert Footnote" trong nhóm "Footnotes", hoặc dùng phím tắt Ctrl + Alt + F.
- Word tự động chuyển đến cuối trang và đặt con trỏ tại vị trí footnote — nhập nội dung ghi chú tại đây.
- Sau khi hoàn thành, quay lại vị trí văn bản chính bằng cách nhấn Ctrl + Alt + Z hoặc kéo con trỏ chuột về vị trí ban đầu.
- Footnote sẽ tự động đánh số theo trình tự xuất hiện và hiển thị ở cuối trang.
Nếu thêm nhiều footnote trong cùng một trang, Word sẽ tự động đánh lại số thứ tự để đảm bảo tính liên tục. Bạn cũng có thể tùy chỉnh định dạng footnote — kiểu chữ, kích thước, màu sắc, độ nghiêng — thông qua hộp thoại Footnote and Endnote (mở bằng mũi tên nhỏ ở góc nhóm Footnotes).
Khi nào nên dùng footnote thay vì trích dẫn trong ngoặc?
Nên dùng footnote khi cần bổ sung giải thích dài mà không muốn làm gián đoạn mạch văn chính, hoặc khi phong cách trích dẫn của ngành học yêu cầu (như Chicago, Turabian). Trích dẫn trong ngoặc (kiểu APA, thường dùng dạng tác giả-năm) phù hợp hơn khi chỉ cần dẫn nguồn ngắn gọn ngay trong câu.
Với luận văn, khóa luận tại Việt Nam, phần lớn các trường yêu cầu phong cách trích dẫn cụ thể trong quy định hình thức trình bày, nên cần kiểm tra kỹ hướng dẫn của khoa hoặc trường trước khi chọn cách trích dẫn. Việc trích dẫn nguồn — dù bằng footnote hay trong ngoặc — không đúng cách vẫn có thể bị tính là thiếu trích dẫn khi rà soát tài liệu bằng phần mềm kiểm tra đạo văn, vì công cụ chỉ nhận diện được trích dẫn hợp lệ theo định dạng chuẩn.
Câu hỏi thường gặp
Footnote có bắt buộc trong luận văn không?
Không bắt buộc dùng footnote cụ thể, nhưng luận văn bắt buộc phải có trích dẫn nguồn rõ ràng dưới một hình thức nào đó — footnote, trích dẫn trong ngoặc, hoặc endnote. Việc chọn hình thức nào phụ thuộc vào quy định trình bày của từng trường và ngành học.
Footnote và endnote khác nhau như thế nào?
Khác nhau ở vị trí hiển thị. Footnote xuất hiện ở cuối mỗi trang, ngay dưới nội dung liên quan, giúp người đọc tra cứu nhanh mà không cần lật trang. Endnote gộp toàn bộ ghi chú vào cuối chương hoặc cuối tài liệu, phù hợp khi số lượng ghi chú nhiều và không muốn làm rối trang.
Có thể xóa footnote trong Word như thế nào?
Chỉ cần xóa số footnote nhỏ nằm trong văn bản chính (không phải xóa trực tiếp phần nội dung ở cuối trang), Word sẽ tự động xóa luôn nội dung ghi chú tương ứng và đánh lại số thứ tự cho các footnote còn lại.
Dùng footnote quá nhiều có bị coi là lỗi trình bày không?
Có thể. Footnote dùng để giải thích hoặc trích dẫn nhanh, không nên lạm dụng để nhét những đoạn lập luận quan trọng cần có trong thân bài. Hội đồng chấm thường đánh giá thấp khóa luận có quá nhiều footnote dài, vì nó cho thấy cấu trúc lập luận thân bài chưa chặt chẽ.
Tóm tắt
- Footnote là ghi chú cuối trang phục vụ một điểm cụ thể; danh mục tài liệu tham khảo là danh sách đầy đủ nguồn ở cuối tài liệu.
- Tạo footnote trong Word: References → Insert Footnote (hoặc Ctrl + Alt + F) → nhập nội dung.
- Footnote phù hợp với giải thích ngắn hoặc phong cách trích dẫn Chicago/Turabian; trích dẫn trong ngoặc phù hợp khi dẫn nguồn nhanh gọn.
- Không nên lạm dụng footnote để thay thế lập luận chính trong thân bài.
- Dù dùng footnote hay trích dẫn trong ngoặc, cần đúng định dạng để tránh bị tính là thiếu trích dẫn khi rà soát tài liệu.
Nắm rõ cách dùng footnote giúp bài viết học thuật minh bạch và chuyên nghiệp hơn. Tham khảo thêm cách trích dẫn tài liệu tham khảo đúng chuẩn và dùng phần mềm Kiểm Tra Tài Liệu để rà soát trích dẫn, trùng lặp trước khi nộp bài.