Quy định trình bày luận văn: font chữ, căn lề, giãn dòng, khổ giấy chuẩn
Quy định trình bày luận văn là bộ tiêu chuẩn về font chữ, cỡ chữ, căn lề, giãn dòng, khổ giấy và cách đánh số mà mỗi trường đại học yêu cầu người học tuân thủ khi nộp khóa luận, luận văn, luận án. Trình bày sai quy định là lý do phổ biến khiến bài bị trả về chỉnh sửa — dù nội dung tốt. Bài viết này tổng hợp chuẩn trình bày được áp dụng rộng rãi nhất tại Việt Nam.
Cập nhật: tháng 7/2026 — Biên soạn bởi đội ngũ Kiểm Tra Tài Liệu, Metis JSC.
Quy định trình bày luận văn là gì và do ai ban hành?
Quy định trình bày luận văn là văn bản hướng dẫn định dạng bắt buộc do từng cơ sở đào tạo ban hành, dựa trên khung quy chế của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
Ở cấp quốc gia, Thông tư 23/2021/TT-BGDĐT (quy chế đào tạo thạc sĩ) và Thông tư 18/2021/TT-BGDĐT (quy chế đào tạo tiến sĩ) giao cho các trường quyền quy định chi tiết hình thức luận văn, luận án. Vì vậy, mỗi trường có thể khác nhau ở một vài chi tiết nhỏ, nhưng phần lớn đều xoay quanh một bộ chuẩn chung.
Nguyên tắc quan trọng nhất: quy định của trường bạn luôn được ưu tiên áp dụng. Bộ chuẩn trong bài này là mẫu số chung phổ biến — hãy đối chiếu với hướng dẫn chính thức của khoa trước khi nộp.
Nếu bạn chưa nắm cấu trúc tổng thể của một bài luận, hãy đọc trước bài khóa luận tốt nghiệp là gì và cấu trúc chuẩn để hiểu vị trí từng phần trước khi định dạng.
Khổ giấy và căn lề chuẩn cho luận văn
Khổ giấy chuẩn cho luận văn tại Việt Nam là A4 (210 × 297 mm), in một mặt trên giấy trắng, đóng bìa theo mẫu của trường.
Căn lề được quy định lệch về bên trái để chừa chỗ đóng gáy. Bộ thông số phổ biến nhất:
| Vị trí lề | Kích thước chuẩn | Ghi chú |
|---|---|---|
| Lề trên (top) | 2,5 – 3 cm | Một số trường yêu cầu 3,5 cm ở trang đầu chương |
| Lề dưới (bottom) | 2,5 – 3 cm | Chứa số trang nếu đánh số ở giữa, dưới |
| Lề trái (left) | 3 – 3,5 cm | Rộng hơn để đóng gáy, tuyệt đối không dưới 3 cm |
| Lề phải (right) | 2 cm | Không căn lề phải quá rộng gây lãng phí trang |
Trong Microsoft Word, vào Layout → Margins → Custom Margins để nhập chính xác các thông số trên, và nhớ chọn Apply to: Whole document để áp dụng cho toàn bài.
Font chữ và cỡ chữ đúng chuẩn
Font chữ chuẩn cho luận văn tiếng Việt là Times New Roman, mã Unicode (theo tiêu chuẩn TCVN 6909:2001), cỡ chữ 13 hoặc 14 cho phần nội dung chính.
Quy định chi tiết theo từng thành phần:
- Nội dung chính (body text): Times New Roman, cỡ 13–14, kiểu chữ thường, màu đen.
- Tên chương (Heading 1): cỡ 14–16, in hoa, in đậm, căn giữa.
- Đề mục cấp 2 (Heading 2): cỡ 13–14, in đậm, căn trái.
- Đề mục cấp 3 (Heading 3): cỡ 13–14, in đậm nghiêng hoặc nghiêng.
- Chú thích bảng, hình, footnote: cỡ 10–12, nhỏ hơn nội dung chính.
Tuyệt đối không trộn nhiều font trong một tài liệu. Lỗi này thường xảy ra khi copy nội dung từ nhiều nguồn — đoạn dán vào giữ nguyên font gốc (Arial, Calibri) lẫn với Times New Roman. Dùng Ctrl+A → chọn lại font sau khi hoàn thiện bản thảo để đồng nhất toàn bài.
Giãn dòng và khoảng cách đoạn văn
Giãn dòng chuẩn cho luận văn là 1,5 lines, áp dụng cho toàn bộ phần nội dung chính.
Các thông số đi kèm thường được quy định:
- Giãn dòng (line spacing): 1,5 lines. Một số trường cho phép exactly 22–24 pt.
- Khoảng cách trước – sau đoạn (spacing before/after): 6 pt, hoặc 0 pt tùy trường.
- Thụt đầu dòng (first line indent): 1 – 1,27 cm cho dòng đầu mỗi đoạn.
- Căn đều hai bên (justify): bắt buộc với nội dung chính; không căn trái kiểu văn bản thông thường.
Riêng các khối đặc biệt được phép giãn dòng đơn (single): trích dẫn dài đặt thành khối riêng, nội dung bảng biểu, chú thích hình, danh mục tài liệu tham khảo và phụ lục. Việc này giúp tiết kiệm trang và phân biệt trực quan với phần lập luận của tác giả.
Đánh số trang, chương mục, bảng biểu thế nào cho đúng?
Số trang được đánh ở giữa hoặc góc phải, phía dưới trang; phần mở đầu dùng số La Mã thường (i, ii, iii), phần nội dung chính bắt đầu từ số 1.
Cụ thể, các trang bìa, lời cam đoan, lời cảm ơn, mục lục, danh mục viết tắt đánh số i, ii, iii…; từ Chương 1 trở đi đánh 1, 2, 3… đến hết tài liệu tham khảo và phụ lục. Cách tách hai hệ thống số trang trong Word cần dùng section break — xem hướng dẫn từng bước trong bài cách đánh số trang đúng chuẩn trong khóa luận.
Chương mục đánh số theo hệ thập phân: Chương 1 → 1.1 → 1.1.1, tối đa 4 cấp. Bảng và hình đánh số theo chương: Bảng 2.1 là bảng thứ nhất của Chương 2; tên bảng đặt phía trên bảng, tên hình đặt phía dưới hình. Toàn bộ bảng, hình phải xuất hiện trong danh mục bảng biểu, hình ảnh ở đầu bài.
Bảng tổng hợp quy định trình bày luận văn chuẩn
Bảng dưới đây tóm tắt toàn bộ thông số để bạn đối chiếu nhanh trước khi nộp:
| Hạng mục | Thông số chuẩn phổ biến |
|---|---|
| Khổ giấy | A4, in một mặt |
| Font chữ | Times New Roman, Unicode (TCVN 6909:2001) |
| Cỡ chữ nội dung | 13 – 14 |
| Giãn dòng | 1,5 lines |
| Lề trên / dưới | 2,5 – 3 cm |
| Lề trái | 3 – 3,5 cm |
| Lề phải | 2 cm |
| Căn lề văn bản | Justify (đều hai bên) |
| Thụt đầu dòng | 1 – 1,27 cm |
| Số trang | Giữa hoặc góc phải, phía dưới; La Mã cho phần đầu, Ả Rập từ Chương 1 |
| Đánh số chương mục | Hệ thập phân, tối đa 4 cấp (1.1.1.1) |
| Bảng / hình | Đánh số theo chương; tên bảng trên bảng, tên hình dưới hình |
| Số trang tối đa | Khóa luận ~50–80 trang; luận văn thạc sĩ ~80–120 trang, tùy trường |
Những lỗi trình bày thường gặp khiến luận văn bị trả về
Lỗi trình bày phổ biến nhất là định dạng không đồng nhất giữa các chương — hệ quả của việc ghép file từ nhiều giai đoạn viết khác nhau.
Danh sách lỗi hay gặp nhất khi hội đồng và giáo vụ rà soát:
- Trộn font, trộn cỡ chữ do copy từ nhiều nguồn không xóa định dạng gốc.
- Giãn dòng không đều: chỗ 1,5, chỗ single, chỗ double.
- Sai hệ thống số trang, quên tách section La Mã / Ả Rập.
- Mục lục làm tay thay vì tự động, dẫn đến sai số trang sau mỗi lần sửa.
- Lỗi chính tả và dấu câu — khoảng trắng trước dấu phẩy, gõ thiếu dấu tiếng Việt.
- Tên bảng, hình đặt sai vị trí hoặc không được dẫn chiếu trong nội dung.
Với lỗi thứ 5, bạn có thể dùng tính năng kiểm tra chính tả tiếng Việt tự động của Kiểm Tra Tài Liệu — hệ thống quét toàn văn và liệt kê từng lỗi kèm vị trí, thay vì phải dò thủ công hàng chục trang. Đây cũng là bước nên làm cùng lúc với kiểm tra trùng lặp trước khi nộp.
Câu hỏi thường gặp
Luận văn bắt buộc dùng font Times New Roman không?
Hầu hết các trường tại Việt Nam quy định Times New Roman là font bắt buộc cho luận văn tiếng Việt vì tính phổ biến và khả năng hiển thị Unicode ổn định. Một số ít trường cho phép font khác (như Arial) nhưng phải ghi rõ trong hướng dẫn — nếu hướng dẫn không nói gì, hãy mặc định dùng Times New Roman cỡ 13–14.
Giãn dòng 1,5 áp dụng cho toàn bộ luận văn phải không?
Không hoàn toàn. Giãn dòng 1,5 áp dụng cho phần nội dung chính; còn trích dẫn khối, chú thích bảng hình, footnote, danh mục tài liệu tham khảo và phụ lục thường được giãn dòng đơn (single) để tiết kiệm trang và dễ phân biệt với phần lập luận của tác giả.
Lề trái luận văn là 3 cm hay 3,5 cm?
Cả hai đều được chấp nhận tùy trường, nhưng không được nhỏ hơn 3 cm. Lề trái rộng hơn các lề khác vì đây là phía đóng gáy — nếu để 2 cm như văn bản thường, sau khi đóng bìa phần chữ sát gáy sẽ bị che mất. Khi trường ghi "3 – 3,5 cm", chọn 3,5 cm là an toàn nhất.
Trang bìa và lời cảm ơn có đánh số trang không?
Trang bìa không đánh số. Các trang lời cam đoan, lời cảm ơn, mục lục, danh mục viết tắt đánh số La Mã thường (i, ii, iii) hoặc một số trường bỏ qua không đánh. Số Ả Rập (1, 2, 3…) chỉ bắt đầu từ trang đầu tiên của Chương 1 và chạy liên tục đến hết phụ lục.
Trình bày sai quy định có bị trừ điểm không?
Có. Hầu hết phiếu chấm khóa luận, luận văn dành 5–10% tổng điểm cho hình thức trình bày. Nặng hơn, nhiều khoa từ chối nhận bài sai định dạng và yêu cầu chỉnh sửa trước khi đưa ra hội đồng — đồng nghĩa bạn mất thời gian nộp lại và có thể trễ đợt bảo vệ.
Tóm tắt nhanh
- Khổ giấy A4, font Times New Roman (Unicode), cỡ chữ 13–14, giãn dòng 1,5.
- Căn lề: trên/dưới 2,5–3 cm, trái 3–3,5 cm (đóng gáy), phải 2 cm; văn bản căn justify.
- Số trang: La Mã cho phần mở đầu, Ả Rập từ Chương 1; đặt giữa hoặc góc phải phía dưới.
- Chương mục đánh số thập phân tối đa 4 cấp; bảng, hình đánh số theo chương.
- Quy định của trường bạn luôn ưu tiên hơn chuẩn chung — đối chiếu hướng dẫn của khoa trước khi nộp.
- Kiểm tra chính tả và trùng lặp tự động trước khi in nộp để tránh bị trả về.
Bài viết được biên soạn bởi đội ngũ Kiểm Tra Tài Liệu (Metis JSC), tham khảo Thông tư 23/2021/TT-BGDĐT, Thông tư 18/2021/TT-BGDĐT của Bộ Giáo dục và Đào tạo cùng hướng dẫn trình bày luận văn của các trường đại học tại Việt Nam.