Những tính năng triển khai cho đơn vị
Quản lý tài khoản
Người quản trị hệ thống được cấp tài khoản quản trị và có quyền chủ động quản lý người dùng, tài liệu trên hệ thống của đơn vị
Dữ liệu nội sinh & chia sẻ
Bổ sung thêm dữ liệu nội sinh (luận văn, luận án, giáo trình của đơn vị,…). Dữ liệu được mã hóa và bảo mật
Quy trình nộp luận văn
Nộp luận văn ngay trên hệ thống, thư viện và thầy cô có thể nhận và tải về luận văn của sinh viên ngay trên hệ thống
Thương hiệu của đơn vị
Sở hữu hệ thống riêng với tên miền riêng, gắn logo và thông tin của đơn vị trên hệ thống và các báo cáo
Một số đơn vị tiêu biểu sử dụng hệ thống riêng
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác, hãy liên hệ với KTTL để được tư vấn hỗ trợ nhé!
1. Để triển khai hệ thống riêng cần những điều kiện nào?
– Là các trường đại học, học viện, cao đẳng tại Việt Nam (không hỗ trợ công ty, tổ chức thương mại, trung tâm đào tạo,…)
– Số lượng tài khoản lớn hơn 300 tài khoản
2. Nguồn dữ liệu nội sinh có được bảo mật không?
KTTL sẽ cung cấp cho các đơn vị công cụ chạy trên máy tính (hệ điều hành Windows).
Người quản lý dữ liệu (thư viện, trung tâm thông tin,…) sẽ chọn thư mục trong máy. Công cụ sẽ tìm tất cả các tệp doc, docx, pdf trong thư mục đó; sau đó trích xuất nội dung (dạng text) bên trong các tệp. Cuối cùng, công cụ sẽ đẩy nội dung đó (kèm theo thông tin về tiêu đề, đường dẫn tệp) vào cơ sở dữ liệu.
Dữ liệu được lưu trữ trên máy chủ cơ sở dữ liệu chỉ có nội dung text, tiêu đề, đường dẫn tệp. Do đó, dữ liệu gốc không được lưu lại và không sợ bị mất dữ liệu gốc. Bên cạnh đó, nội dung được lưu trữ còn được xáo trộn lại để đảm bảo khó khôi phục lại nội dung gốc.
3. Có thể sử dụng và chia sẻ dữ liệu với các đơn vị khác hay không?
Dữ liệu nội sinh được thiết kế để có thể tìm kiếm được dữ liệu của nhau nếu cần (vẫn đảm bảo bảo mật).
Việc chia sẻ dữ liệu không phải là bắt buộc, mặc định rằng dữ liệu nội sinh của đơn vị chỉ có thể được sử dụng bởi đơn vị đó do đó nếu các đơn vị cần liên kết có thể liên hệ trực tiếp đến KTTL để được hỗ trợ.
4. Có thể triển khai hệ thống trên máy chủ đơn vị hay không?
Hệ thống KTTL hiện chỉ hỗ trợ triển khai theo hình thức SaaS (Software as a Service) được triển khai hạ tầng Cloud của KTTL.
KTTL không hỗ trợ triển khai trên máy chủ của đơn vị.